컨플루언스(Confluence) 초보자 가이드

컨플루언스를 처음 접하는 사용자에게 개념을 설명하기 위해 과거에 정리했던 자료를 공유해봅니다. 

 

컨플루언스란 (개념잡기)

• 다수의 팀 간에서의 협업을 위한 소프트웨어입니다. 
• 정보의 발행, 공유, 정리하고, 의견을 나누는 장소로 사용합니다. 
• 업무의 집중화를 할 수 있어서 팀웍이 필요한 작업에서 효율을 발생시켜 줍니다. 
• 결국 남는 것은 '협업 결과물' 이고, 이 결과물을 실시간으로 남길 수 있는 좋은 툴입니다. 
• 장점
   -  사용이 쉽습니다. 
   -  동시에 편집/수정/병합이 가능합니다. 
   -  이력과 버전관리가 가능합니다. (실수를 만회할 수 있죠) 
   -  컨텐츠의 배포와 공유가 가능합니다. 
   -  권한 관리를 통해 보안을 유지할 수 있습니다. 

    

 

공간 / 페이지 / 캘린더 

• 공간-  조직과 프로젝트에 따라 공간을 생성하고 관리할 수 있습니다. 
• -  Favorites 기능을 통해 자주 찾는 공간을 관리할 수 있습니다. 
  -  공간의 구성 
      > 대시보드 : 편집을 통해 공간의 목적에 맞는 로드맵과 페이지, URL, 일정등을 공유할 수 있습니다. 
      > 페이지 : 주요 WIKI 자료를 작성할 수 있습니다. 계층 관리로 페이지를 카테고리로 활용할 수도 있습니다.     > 사람 : 컨플루언스 그룹내 사용자를 검색/조회할 수 있습니다. 
      > 캘린더 : 컨플루언스 내 기본 캘린더나 외부 캘린더를 로딩하여 사용할 수 있습니다. 
• -  컨플루언스 사이트 내에 위키페이지의 묶음 페이지(미니사이트)라고 이해할 수 있습니다. 

             

 

• 페이지- 페이지 툴박스 구성 
     > 문단 서식 : 제목 1~6, 문단, 사용자 서식, 인용
     > decoration :   Bold, italic, underline, Color, 첨자, 취소선, 사용자 서식 등 
     > indexing type : bullet, numbering 
     > checkbox : 체크 박스 삽입 
     > etc : 텍스트 배열, 화면 분할, 이미지/링크 삽입 등 

   

• 
• 페이지는 정보를 작성하고 공유하는 문서입니다. 계층적으로 생성하여 관리할 수 있습니다. 

             > 테이블 : 표 삽입         

             > Plug-in :   파일/그림/연결/기호/이모티콘/마크업/가로줄/작업 목록/draw.io 등

 

                 

 

캘린더

-  팀캘린더와 개별 캘린더, 구글캘린더와 같은 외부 캘린더를 연결하여 사용할 수 있습니다. 

 

Draw.io 플러그인 활용 

컨플루언스에는 다양한 플러그인이 사용되고 있습니다. 그 중 Draw.io와 JIRA를 많이 활용하고 있어요. 

• 사용 예제 : 다양한 도식화 툴로 활용
• 참고자료 : Gliffy vs draw.io 사용 후기

 

 

 

 

이모티콘 활용 

 - 회의록, 진행사항, 리뷰포인트 등에서 이모티콘을 통해 커뮤니케이션 가능합니다

 

 

ETC

• WIKI란 : 불특정 다수가 협업을 통해 직접 내용과 구조를 수정할 수 있는 살아 움직이고 변경되는 정보입니다. 
• 외부 참고 자료
   우아한형제들의 > '소프트웨어 팀을위한 컨플루언스 가이드'
    http://woowabros.github.io/files/2016-09-13/Software_Teams_Guide_to_Confluence_KOR.pdf
   : 개발자들을 위한 가이드